Alle documentatie op één plek

In de documentenmodule wordt alle documentatie rondom privacy op één centrale plek verzameld, waardoor u uw eigen kennisbank opbouwt. Naast de interne kennisbank bestaat de mogelijkheid Privacy Control Center te koppelen aan externe DMS-oplossingen (bijvoorbeeld Sharepoint) middels maatwerk koppelingen. Enkele voorbeeldcategorieëen van documenten in Privacy Control Center zijn:

  • Beleidsdocumenten
    Door uw privacybeleid op een toegankelijke manier vast te leggen, neemt u de eerste stap bij het doorvoeren van uw verantwoordingsplicht;
  • Overeenkomsten
    Na het afsluiten van overeenkomsten met uw ketenpartners en leveranciers kunt u deze documenten in Privacy Control Center opslaan, zodat ze worden gekoppeld aan de registraties, risicoanalyses en controleoverzichten;
  • Protocollen en handleidingen
    Het vastleggen van protocollen en werkinstructies is een belangrijk criterium in het borgen van het privacybewustzijn van de medewerkers van uw organisatie. In Privacy Control Center beheert u de documenten en maakt u ze integraal onderdeel van periodieke controle;
  • Audit rapporten
    Na het uitvoeren van periodieke controle beheert u de rapportages in Privacy Control Center, zodat u uw werkzaamheden inzichtelijk kan verantwoorden en overdragen;
  • Voorbeelddocumenten
    Binnen uw praktijk zult u veel documenten tegenkomen die u zelf kunt gebruiken bij het ontwikkelen van uw kennis. Door ze in Privacy Control Center op te slaan, maakt u ze blijvend toegankelijk voor u en uw collega’s.

Bekijk de andere functies

Privacydashboard

De stand van zaken van de privacyactiviteiten in uw organisatie samengevat in een begrijpelijke visuele weergave.

Meer informatie
Verwerkingsregister

Een uitgebreid, maar toegankelijk register voor het vastleggen van verwerkingsactiviteiten, verzoeken van betrokkenen en datalekken.

Meer informatie
PIA / DPIA

De stand van zaken van de privacyactiviteiten in uw organisatie samengevat in een begrijpelijke visuele weergave.

Meer informatie
Risico's en maatregelen

Alle privacymaatregelen vertaald in een plan van aanpak en planning.

Meer informatie
Audit en controle

De module voor audit en controle is ontwikkeld om uw privacybeleid voor de korte en de lange termijn te borgen.

Meer informatie
Kennisbank

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die u kunt aanvullen met interne kennis en verwerkersovereenkomsten.

Meer informatie